W dzisiejszej szybko rozwijającej się gospodarce wiodące globalne organizacje mają ten sam cel: być elastycznym i szybko reagować na zmienność rynku i zmieniające się oczekiwania konsumentów. Jednak większość firm wciąż boryka się z problemem wynikającym z posiadania danych, ludzi i planów, egzystujących w odizolowanych arkuszach kalkulacyjnych, co sprawia, że skuteczna współpraca między działami jest prawie niemożliwa. Poniżej przedstawiono pięć prawd, które ilustrują, w jaki sposób dzięki zintegrowanemu planowaniu w chmurze firmy mogą zmieniać sposób, w jaki planują, poprzez połączenie danych, ludzi i planów na jednej platformie.
‘Zintergowany’ co to w ogóle znaczy?
Zacznijmy od podstaw: zintegrowane planowanie łączy ludzi, dane i plany, aby ulepszyć wydajność biznesu. Tymczasem statystyczne plany biznesowe nie spełniają swojej funkcji i nie pomagają szybko reagować na dzisiejsze dynamiczne warunki rynkowe i wydarzenia zewnętrzne. Tradycyjnym podejściom i technologiom planowania brakuje współdziałania, głębokiej analityki i możliwości przewidywania, oraz samokształcenia, niezbędnych do wspierania strategicznych decyzji. Zintegrowane planowanie likwiduje silosy informacji, usuwając wszelkie nieefektywności planowania finansowego, planowania korporacyjnego i planowania operacyjnego.
Pięć prawd związanych z planowaniem
Transformacja podejścia do planowania jest spowodowana zawodnością dotychczasowych narzędzi i technologi, które często uniemożliwiają osiągnięcie elastyczności i przejrzystości niezbednej, by stawić czoło niepewnościom. Poniższe pięć prawd określa, dlaczego przyszłość planowania biznesowego jest oparta na integracji.
Niezależnie od tego, czy zostały zbudowane w starszym oprogramowaniu, czy w arkuszach kalkulacyjnych, wszyscy doświadczyliśmy planów, które są przestarzałe od momentu ich utworzenia. Mając sztywny proces, połączony z dużą ilością ręcznych i czasochłonnych czynności, dokonywanie nawet najmniejszych zmian w planach jest zniechęcające. Kiedy połączysz tę sztywność z brakiem komunikacji między działami, wynikiem będzie powolne planowanie.
Firmy odnoszące największe sukcesy używają zintegrowanego planowania, aby na bieżąco modyfikować plany i identyfikować czynniki wpływające na dane wybiegające w przyszłość. W ten sposób konsekwencje wszelkich korekt są automatycznie identyfikowane i wdrażane w planach powiązanych jednostek biznesowych.
W przypadku cykli planowania, wiele firm marnuje czas podejmując próbę konsolidacji danych czy ustalenia, co wydarzyło się w przeszłości. Przy całej tej energii zużywanej na kwestionowaniu danych i uzgadnianiu planu pamiętajmy, że nadal opieramy się na wynikach z przeszłości, aby nakreślić przyszłe wyniki. Zintegrowane planowanie oznacza przeniesienie punktu ciężkości z konsolidacji danych na analizę, określenie ryzyka i identyfikacje możliwości, aby zapewnić najlepszą wydajność w przyszłości.
Zastanów się, ile czasu podczas planowania poświęcamy na jego uzgadnianiu, zanim zaczniemy działać zgodnie z tym planem. Gdy dane i plany są połączone w całej organizacji, możesz wyciąć czas spędzony na dysputach i budowaniu konsensusu. W niepamięć idą spotkania, na których kłócisz się o wyniki, teraz możesz skupić się na działaniach.
Wiele cykli planowania jest wykonywanych przez nielicznych, a ignorowanych przez większość. Kiedy zaczynasz budować plan, posiadanie szerokiego uczestnictwa i informacji zwrotnych jest ważne jeśli chcesz z powodzeniem wprowadzać do niego zmiany. Kiedy wszystkie działania związane z planowaniem są wykonywane na jednej platformie i na wspólnych danych, przekonanie wszystkich do planów staje się prostsze. Przyspiesza to cykl decyzyjny i umożliwia grupom współpracę w czasie rzeczywistym, dokonując natychmiastowych zmian na podstawie informacji zwrotnych.
Systemy planowania często sprawiają, że ludzie stają się więźniami przeszłości. (Zastanów się nad tym przerażającym zwrotem: “Zawsze tak to robiliśmy”). Narzędzia i plany, które sprawiły, że Twoja firma znajduje się tam, gdzie jest teraz niekoniecznie są tym, co jest potrzebne, aby osiągać aspiracje jutra. Aby podnieść głowę, zwrócić uwagę i podjąć decyzję o wprowadzeniu zmian transformacyjnych w organizacji potrzeba trzech kluczowych osób:
Kiedy zdecydujesz, że nadszedł czas na zintegrowane planowanie, zacznij od zapoznania się z systemami planowania i narzędziami, których używasz dzisiaj. Zastanów się, w jakich dziedzinach osiągniesz największe korzyści ze współpracy w czasie rzeczywistym i gdzie masz do czynienia z dużą ilością danych i wieloma wymiarami. Są to kluczowe wskazówki, które możesz wykorzystać, aby złożyć wniosek i uzyskać poparcie na rozpoczęcie transformacji w kierunku zintegrowanego planowania. Przede wszystkim szukaj bólów w procesie planowania, takich jak zbyt mały poziom szczegółowości danych, zbyt wiele arkuszy kalkulacyjnych wysyłanych tam i z powrotem, czy brak zaufania do danych, to oznaki, że zintegrowane planowanie może być dobrym rozwiązaniem.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat obecnego stanu zintegrowanego planowania, kliknij i pobierz wyniki badania “The State of Connected Planning”, które obejmuje ponad 1000 firm w 45 krajach i 18 sektorach. Badania zostały przeprowadzone przez firmę Anaplan, uznaną przez Gartnera w 2018 r. za lidera w segmencie Cloud Financial Planning and Analysis Solutions (CFP&AS).