Mit meinem langjährigen CFO-Hintergrund kann ich mir vorstellen, wie schwierig es ist, die Werbebotschaften der verschiedenen Anbieter von EPM-Anwendungen (Enterprise Performance Management) durchzugehen. Profit& hat sich für die Zusammenarbeit mit Anaplan entschieden, denn die Anaplan-Plattform Enterprise Performance Management (EPM) ist ganz anders. Lassen Sie mich erklären, warum ich, basierend auf etwa 20 Jahren der Implementierung von EPM-Lösungen in Microsoft-Tabellen, Oracle, SAP, Board, Cognos und jetzt Anaplan, so denke.
Vollständig integrierte Komponenten
Bis zur Anaplan-Technologie bestand eine typische EPM-Lösung aus mehreren Komponenten. Hier sind zwei Beispiele.
-
EPM für Passagierfluggesellschaften
In den letzten 10 oder so Jahren habe ich mehrere Rentabilitätssysteme für Passagierfluggesellschaften und Flugstrecken implementiert. Diese erforderten: einen "Datamart", der auf der Grundlage eines Datenmodells und Standarddatendefinitionen zu entwickeln war; den Datamart, der mit Hierarchien (Route, Fahrpreisklassen, Kabinenklassen, Flugzeugen, Betriebsdatum usw.) und Flugtransaktionsdaten einschließlich geflogener Kilometer, Tonnen Treibstoff und Passagiere gefüllt werden sollte, die alle eine Transformation in das gemeinsame Datenmodell erfordern, unter Verwendung eines Extract Transform and Load (ETL)-Tools; Daten, die anschließend in eine Berechnungs-/Allokationsanwendung übertragen werden sollten; die Ergebnisse, die an den Datamart zurückgesendet werden sollten, um sie einem unternehmensweiten Berichtswerkzeug zur Verfügung zu stellen. Für den Budgetprozess wurde ein zusätzliches Budgetierungswerkzeug eingesetzt, das hauptsächlich die Ferneingabe von lokalen Ausgabenbudgets ermöglicht. In dieser Lösung zähle ich 5 verschiedene Anwendungen, die alle eine Systemintegration benötigen und bedeutende, hochqualifizierte Berater, um alle Änderungswünsche auszuführen.
-
EPM in einem Pharmaunternehmen
Dieser Kunde musste in der Lage sein, den Umsatz nach Produkt (20.000) und Kundenstandort (2.000) bis zu 12 Monate im Voraus zu prognostizieren. Die Standorte waren in der Regel durch Verträge mit unterschiedlichen Verlängerungszeitpunkten abgedeckt. Die Controller der Produktgruppe verbrachten 2-3 Wochen im Monat damit, Tabellenkalkulationen zu manipulieren, um eine Prognose basierend auf historischen Trends zu erstellen. Diese wurden dann mit den Vertriebsleitern überprüft, um die hochgerechnete historische Trendprognose zu überschreiben, und die daraus resultierenden Prognosen durchliefen dann die lokale, regionale und Gruppengenehmigung. Damals haben wir dies durch drei integrierte Komponenten ersetzt: ein Kalkulationstool, das das Volumen und den Detaillierungsgrad über die Möglichkeiten von Tabellenkalkulationen hinaus handhabt, einen Datamart, um die Ergebnisse zu erhalten, und ein BI-Tool, das für die Überprüfung und Analyse des Vertriebsmanagements verwendet wird. Drei zu integrierende Komponenten, aber es fehlte der Workflow zur Steuerung des Prozesses.
Wie würde Anaplan diese Beispiele anders behandeln? Anaplan kann alle diese Anforderungen in einer einzigen integrierten Anwendung erfüllen: Daten werden in ein Anaplan Datahub-Modell geladen; innerhalb von Anaplan werden Ansichten erstellt, auf denen Berechnungen ausgeführt werden und die Ergebnisse stehen für Anaplan Dashboards zur Verfügung. Anaplan verfügt über integrierte Datenlade- und Workflow-Funktionen, ist aber natürlich kein ETL-Tool. Allerdings ist innerhalb von Anaplan kein Datentransfer erforderlich und viele Geschäftsanforderungen lassen sich mit der integrierten Datenladefunktionalität von Anaplan hervorragend erfüllen. Wo ETL erforderlich ist, z.B. bei großen Mengen, die eine Transformation erfordern, und häufigen Aktualisierungen, bieten Industriestandard-ETL-Anwendungen (z.B. Informatica) "Connektoren", um ETL von gängigen Quellen zu Anaplan zu vereinfachen.
Flexibilität vs. Komplexität
Anwendungen der meisten großen, traditionellen Anbieter wurden für die Bewältigung der Komplexität entwickelt und haben sich über viele Jahre entwickelt. Es besteht kein Zweifel, dass sie für die komplexesten Anforderungen konfiguriert werden können, und die Rentabilitätsoptimierung der Flugrouten ist eine der kompliziertesten, die ich je erlebt habe! Abgesehen von dem oben behandelten Thema, der Notwendigkeit, mehrere Anwendungen zu integrieren, um eine komplexe Geschäftsanforderung zu erfüllen, sind sie sicherlich nicht flexibel. Allzu oft müssen Sie Ihre Anforderungen an die Anwendung "anpassen" und dabei nicht die Kosten für die qualifizierte Ressource vergessen, die zur Konfiguration dieser Anwendungen benötigt wird. Das Schöne an Anaplan ist, dass es, weil es ein so flexibles Modellierungswerkzeug ist und weil alle Komponenten des EPM in einer Anwendung integriert sind, die Komplexität zumindest ebenso gut bewältigen kann wie herkömmliche Werkzeuge. Anaplan ist in der Tat ein sehr flexibles Modellierungswerkzeug, das mit Komplexität umgehen kann.
Anaplan ist immer "da".
Ich habe letzte Woche einen Kandidaten für eine Senior Consultant Position bei Profit& interviewt und ihn gefragt, warum er sich entschieden hat, die Cognos Beratung zugunsten von Anaplan aufzugeben. Was hat ihm an Anaplan gefallen? Er sagte, "weil es immer da ist". Was meinte er damit?
- Anaplan hat die Technologie der In-Memory Calculation weiterentwickelt. Wenn Sie eine Datenänderung vornehmen, berechnet sie abhängige Ergebnisse neu. Für die meisten Modelle erscheint dies für den Endverbraucher sofort; das Schlimmste, was ich je erlebt habe, ist die nahezu "Echtzeit", sagen wir ein paar Minuten. Vergleichen Sie dies mit den nächtlichen Batch-Prozessen, die in meinen beiden obigen Beispielen erforderlich sind.
- Als Software as a Service und "in der Cloud" werden neue Funktionen von Anaplan regelmäßig veröffentlicht (normalerweise in kurzen Intervallen an einem Samstag). Clients verwenden immer die neueste Version. Es gibt keine Notwendigkeit für teure Upgrades, Regressionstests und Überraschungen, wenn das Upgrade mit anderen Komponenten nicht funktioniert.
- Auch in dieser automatisierten Welt müssen einige Daten eingegeben werden (ich nenne das Manual Data Entry - MDE). Normalerweise sind diese Daten neue Faktoren/Gewichtungen, und der lokale Manager übersteuert Budgets oder Prognosen. Traditionell erfordert MDE eine separate EPM-Komponente. In Anaplan bauen wir einfach ein Dashboard auf und stellen es den Benutzern zur Verfügung und beobachten, wie die Ergebnisse sofort aktualisiert werden.
Fazit
Wie die meisten Finanzleute bin ich als Skeptiker genetisch vordisponiert. Es braucht viel Zeit, um mich von meinen geliebten Tabellenkalkulationen und anderen traditionellen Anwendungen wegzuziehen. Wie die meisten Skeptiker bin ich jedoch nach der Bekehrung ein glühender Verfechter von Anaplan geworden. Ich habe noch keine Kunden-EPM-Anforderung gefunden, die sie nicht erfüllen kann. Ich wünschte nur, es hätte in meinen 20 Jahren als CFO existiert. Kontaktiere mich und lass mich auch dich bekehren!
Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel ‘Become a thinking business with Connected Planning’
